Aukštos vertės verslo fotosesijos pasiūlymo (proposal) kūrimas

Profesionalus pasiūlymas padeda fotografui pakelti paslaugų vertę ir padidinti sėkmingų verslo projektų uždarymo tikimybę

Skirtingai nei privatūs klientai, įmonės retai priima sprendimus remdamiesi vien portfolio ar paprastu kainoraščiu. Samdydami fotografą korporatyviniams renginiams, produktų katalogams, prekės ženklo įvaizdžiui, įmonės profiliui ar rinkodaros kampanijoms, jie prieš pasirašydami sutartį kruopščiai įvertina daugybę veiksnių. Profesionalus pasiūlymas (proposal) ne tik nurodo paslaugų kainą, bet ir parodo, kaip gerai fotografas supranta kliento poreikius, ar jo darbo eiga yra skaidri ir ar teikiama vertė atitinka numatytą biudžetą.

Pavyzdžiui, naują drabužių kolekciją pristatanti įmonė gali pageidatuoti per dvi savaites nufotografuoti daugiau nei 300 produktų. Jiems rūpi ne vien kaina, bet ir perduodamų kadrų skaičius, poapdorojimo standartai, atlikimo terminai, nuotraukų naudojimo teisės reklamai, galimybė atlikti papakesitimus ir fotografo patirtis panašiuose projektuose.

Dėl šios priežasties pasiūlymas veikia kaip mini verslo planas, suteikiantis verslui visą reikalingą informaciją objektyviam partnerio pasirinkimui.

Tradiciniai PDF formato pasiūlymai sunkiai palieka įspūdį ir yra nelankstūs

Šiandien didžioji dalis fotografų vis dar kuria pasiūlymus „Word“ arba „PowerPoint“ programomis, eksportuoja juos į PDF ir siunčia el. paštu ar per žinučių programas. Šis būdas populiarus, tačiau turi rimtų trūkumų.

Pirma, PDF pasiūlymai pasižymi fiksuotu maketu. Jei klientas prašo pakeisti darbų apimtį, pridėti naujų paslaugų ar pakoreguoti biudžetą, fotografas privalo taisyti failą, eksportuoti naują PDF ir siųsti viską iš naujo. Kai klientų daug ir kiekvienas turi unikalių reikalavimų, dešimčių versijų valdymas tampa tikru galvosūkiu.

Be to, PDF pasiūlymas yra statinis dokumentas. Įmonė privalo jį parsisiųsti, versti puslapius, o kartais ir didinti vaizdus bei kainoraščius, kad juos įžiūrėtų. Jeigu prireikia peržiūrėti portfolio, analogiškus projektus ar ankstesnių klientų atsiliepimus, tenka grįžti į fotografo svetainę ar socialinius tinklus.

Pavyzdžiui, kosmetikos įmonė, ieškanti fotografo katalogui, gauna PDF pasiūlymą el. paštu. Jį perskaitę, jie vis tiek turi eiti į „Instagram“, ieškoti papildomų pavyzdžių, atsidaryti „Facebook“, paskaityti atsiliepimus ir dar rašyti žinutę teiraujantis dėl panašių darbų. Išsklaidyta informacija apsunkina vertinimą ir atrodo neprofesionaliai.

Įmonės privalo matyti visą projekto vertę, o ne vien sausą skaitmenį kainoraštyje

Viena iš priežasčių, kodėl daugelis pasiūlymų neįtikina, yra pernelyg didelis dėmesys kainai ir nepakankamas pridėtinės vertės išryškinimas.

Praktikoje investuodamos į vizualinį įvaizdį įmonės perka ne šiaip nuotraukas. Jos investuoja į rinkodaros turtą, kuris bus naudojamas reklamoje, svetainėje, socialiniuose tinkluose, kataloguose, elektroninėse parduotuvėse ir ilgalaikėse kampanijose.

Todėl efektyvus pasiūlymas privalo aiškiai atskleisti:

• Koks fotosesijos tikslas?

• Koks vizualinis stilius bus taikomas?

• Kiek nuotraukų bus perduota?

• Kokia darbo eiga?

• Per kokį laiką viskas bus atlikta?

• Kokios nuotraukų naudojimo teisės suteikiamos?

• Kokios poapdorojimo paslaugos įtrauktos?

• Kokią papildomą vertę sukuria fotografas?

Pavyzdžiui, užuot parašius „Katalogo fotografavimas: 3 000 USD“, pasiūlyme galima paaiškinti, kad įmonė gaus 500 e. prekybos standartus atitinkančių retušuotų nuotraukų, 30 reklaminio koncepcinio pobūdžio kadrų, teises naudoti atvaizdus rinkodaros kampanijose, o pristatymas bus padalintas į etapus, spėjant laiku pasiekti rinkos startą.

Pamatiusi bendrą vertę, įmonė išlaidas vertina kaip investíciją, o ne kaip eilinę išlaidą.

„Profile-Shop“ leidžia kurti vaizdžius, profesionalius ir lengvai koreguojamus pasiūlymus

„Profile-Shop“ suteikia galimybę pateikti pasiūlymus vizualiai ir šiuolaikiškai. Užuot siuntęs statinį PDF failą, fotografas gali pateikti suasmenintą „Profile-Shop“ nuorodą, pritaikytą konkrečiam klientui ar projektui. Atidaręs nuorodą, verslo atstovas visą informaciją mato vienoje vieningoje erdvėje.

Pasiūlymas gali apimti:

• Fotografo pristatymą ir patirtį panašiuose projektuose.

• Konkrečiai įmonės sričiai pritaikytą portfolio.

• Projekto įgyvendinimo eigą.

• Paslaugų paketus.

• Kainoraštį.

• Vizualinius pavyzdžius.

• Ankstesnių klientų atsiliepimus.

• Atvejų analizę (case study).

• Kontaktus ir pokalbių įrankį tiesioginiam bendravimui.

Pavyzdžiui, baldų salonas, norintis įamžinti naują ekspoziciją, gauna unikalų pasiūlymą su jau atliktais interjero darbais, specifine darbo eiga, terminais ir pritaikytais paketais. Jei klientas panori pakeisti prekių kiekį ar papildomai užsakyti vaizdo įrašą, fotografas tiesiog atnaujina duomenis „Profile-Shop“ erdvėje, nereikalingai neperstatinėdamas viso dokumento iš naujo.

Tai pagreitina komunikaciją ir kuria nepriekaištingą profesionalo įvaizdį.

Profesionalus pasiūlymas sutrumpina pardavimo ciklą ir kelia asmeninį prekės ženklą

Vykdant B2B projektus, kelias nuo kainos paklausimo iki sutarties pasirašymo gali užtrukti savaites ar net mėnesius. Per tą laiką įmonės kruopščiai lyginasi kelis skirtingus fotografus.

Aiškus, išsamus ir vaizdus pasiūlymas leidžia greitai suprasti kvalifikaciją ir vertę. Tai sumažina papildomų klausimų srautą ir iškart sukuria patikimumo įspūdį.

Naudojant „Profile-Shop“, pasiūlymas tampa pilnaverčiu projekto puslapiu, kuriame įmonė randa viską: nuo portfolio iki tiesioginio pokalbio lango.

Tai galingas sprendimas, padedantis fotografui stiprinti asmeninį prekės ženklą ir lengviau laimėti vertingus kontraktus.

Internetinis pasiūlymas padeda sklandžiai laimėti verslo užsakymus

Mantas Petrauskas yra komercinės fotografijos profesionalas iš Vilniaus (Lietuva), kurio pagrindiniai klientai – mados namai, kosmetikos prekių ženklai ir e. prekybos įmonės.

Anksčiau, gavęs užklausą katalogui ar renginiui, Mantas ruošdavo PDF pasiūlymus. Kiekvienas užsakovas pageidavo skirtingų sąlygų, todėl PDF failų redagavimas atimdavo marias laiko.

Kartą tarptautinis kosmetikos prekės ženklas paprašė nufotografuoti 450 produktų internetinei svetainei ir reklamai. Marketingo skyrius paprašė įtraukti kadrus iš užkulisių, komunikacijos skyrius – 24 mėnesių naudojimo teisių, o vadovybė reikalavo padalinti projektą į du etapus. Per vieną savaitę Mantas turėjo išsiųsti 5 skirtingas PDF versijas, o tai sukėlė milžinišką painiavą.

Perėjęs prie „Profile-Shop“, Mantas kiekvienai įmonei pradėjo kurti individualų pasiūlymą nuorodos pavidalu. Jame sugulė portfolio, projekto tikslai, eiga, kainos, teisės, grafikas ir ankstesnių verslo klientų atsiliepimai.

Prireikus koreguoti apimtis, Mantas pakeitimus atlieka tiesiogiai „Profile-Shop“ platformoje. Klientai visada mato pačią naujausią informaciją, o paštas neužsiteršia pasenusiais failais.

Dėl lankstumo Mantas sutaupė daug laiko ir iš karto padarė puikų įspūdį verslo partneriams. Aiškus pateikimas paskatino greitesnį sprendimų priėmimą ir padidino vertingų sutarčių pasirašymą.